档案标准化 安全创水平

8月下旬，按照公司的要求我前往公园壹号运营管理部办公室，对管理部的档案进行检查。检查中发现，管理部档案管理看上去很像样子，档案盒摆放整齐，有名称，档案柜有编号，但随手打开几个档案盒后，问题就出来了。每个盒内所装的档案在不同程度上都有“混装”的现象，有的日期混乱，有的没有分门别类，有的张冠李戴，同一类档案“分散”装档，想要找一份完整的档案不清楚从哪个档案盒中才能找到，甚至档案字体大小不一，还有手写的草体。当我把检查出的“问题”一一列表并和管理部沟通后，总经理丁强非常重视，随即下达任务，要求管理部按照公司要求把“档案标准化”工作做好，把存在的问题解决掉。

期间，我多次与管理部办公室文秘办事员进行档案管理工作上的交流，将档案标准化需要注意的一些问题和她讲清楚。功夫不负有心人，经过近一个月的整理，9月20日下午我再次来到管理部办公室，看到了整齐摆放的档案盒，每个档案盒都是标准字体，档案名称整齐划一，我在4个档案柜中随即抽取一个档案盒。打开后，档案“目录”展现在眼前，并且“盒目录”与盒内所装的档案内容一一对应，就像查字典那样一目了然，很快便能找到所需档案。

在回公司的路上，我认真思考档案管理标准化的作用，它不仅仅使查阅档案时方便快速，更重要的是能够使安全管理人员心中有个“标准”，也就是目标。要做好档案管理化还要辅之以细心、耐心和恒心。

我想起了30多年前在东北老区的一句话：“质量标准化、安全创水平”，我们运营系统经营的主题，不就是“标准化运营服务”“标准化质量管理”“标准化安全创水平”吗？档案管理标准化不正是安全管理的重要内容吗？档案管理标准化体现了我们运营管理人员的业务能力和安全管理素质，也是我们落实安全责任的具体体现，有了这个“标准”山西中宇建设集团运营项目会越做越大，越做越强。

公司顾问 王宝林