为了加强我公司质量标准化建设工作,8月10日到11日集团公司顾问王宝林在运营管理部安全经理王贵喜的陪同下,对运营管理部质量标准化软件资料部分进行督导检查,重点对安全管理、人事档案、技术资料等各类资料管理进行了全面细致的查阅。通过两天的检查,王宝林对运营管理部的安全质量标准化各项工作给予了充分肯定,希望运营管理部在保持现有成绩的基础上,持续创新工作方式,努力建设为集团公司独具特色的质量标准化示范单位。
近年来,运营管理部不断加大安全质量标准化建设,重点突出安全基础管理工作,强力推进质量标准化建设,强基固本护航安全生产,把创建集团公司质量标准化亮点,作为各项目部安全发展的基础。以安全质量标准化建设为基础,全面改善项目部生产作业环境,规范人的行为,打造精品生产运行工程。同时对生产作业区域的设施、设备等全部进行标准化编码、标识、刷漆,皮带机机头机尾要害部位全部增设防护网,使各项管理达到标准化管理要求,从而让职工感受到安全文化和标准化带来的精神愉悦,为各项目部的安全生产、和谐发展创造先机。
所谓企业标准化,就是以提高安全系数、经济效益为抓手,以搞好生产、管理、技术和营销等各项工作为主要目的,制定、贯彻实施和管理维护标准的一种常态化有组织的管理模式。企业标准化是生存的支柱和基础,搞好企业标准化对于提高企业质量管理水平具有重要意义。通过实施标准化管理,能够把企业生产全过程的各个要素和环节衔接起来,使各项工作活动达到规范化、科学化、程序化、制度化,建立起生产、经营的最佳秩序。企业标准体系的完善,以技术标准为主体,包括管理标准和工作标准。
企业的标准化可使企业安全、生产、经营、管理活动的全过程保持高度统一行动和高效率的运行,从而实现获得最佳秩序和经济效益的目的。标准化的对象是企业生产、技术、经营、管理等各项活动中的重复性事物和概念。企业开展标准化活动的主要内容是建立、完善和实施标准体系,制定、发布企业标准,组织实施企业标准体系内的有关国家标准、行业标准和企业标准,并对标准体系的实施进行监督、合格、评价和评定并分析改进,这些活动应以先进的科学技术和生产实践经验为基础。
安全质量标准化建设中档案是一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是与企业同步发展的无形资产,在企业管理的各方面发挥着重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的作用。
随着运营管理部规模逐步扩大项目部逐渐增多,且项目部分布在晋陕蒙多地,并以不同形式生产运营,工程档案管理工作重要性更为凸显。工程档案全面反映了项目部运营生产的详细情况,对生产危险源辨识、评定、管理、维护以及新项目入驻准备等都具有重要的利用价值。例如,今年新入驻接管的五字湾项目部,在运营管理部办公室档案资料支持下快速有效地进入正轨,并结合项目部实际迅速建立了一个完整的生产运维体系。
为深入贯彻落实集团公司关于转型跨越式发展及质量标准化档案管理建设,由运营管理部总经理丁强牵头,安全经理王贵喜负责,各项目部参与,紧跟时代步伐,建立了一套适用于运营管理部的现代新兴的资料档案及管理模式,从库房管理逐步转向资源管理模式。信息管理的要求和具体实施,已经渗透到各项目部活动的方方面面。
运营管理部借助于微信、企业微信、Excel等信息自动化管理平台,设立资料档案专储电脑,初步建立了企业信息资源培植与管理的即时模式,实现了信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能,提高了信息利用率,充分实现了公司信息在运营管理部及各项目部活动中应有的支持作用。
运营管理部 谭俊林