放大
缩小
默认随着我公司的不断发展壮大，下属分公司和项目部也像雨后春笋般不断增多，而各项目部因材料收发、财务报销以及借支、伙食、考勤等等而产生的报表也随之增多。
需要签字的报表种类多，需要在报表上签字的人也多。每月十日左右你会看到，各项目部的材料主管或会计，像春天的小蜜蜂一样追逐着自己需要签字的对象。有时领导工作忙顾不上签，还要等一天，再等一天，其间的车辆往返，人员吃住，花费不小。是否有快捷高效的报表签批方法，成为一个不小的问题。
一方面是火热的生产一线急要材料，而另一面却是报表迟迟签不了，作为一个干了多年的材料员，对这样的状况没有思索，似乎不合情理。鉴于此，本人有如下建议：
（1）公司设置报表收集岗，指派专人收集各项目部送来的报表，每月13日至15日，签字领导到报表收集室签字，发现问题联系报表当事人解决，这样可以有效节约费用及时间。
（2）公司领导巡视工地时现场签批。每月13日至15日公司领导结伴到项目部生产一线巡视生产情况，现场办公签批报表，督导生产，及时解决问题，一举多得。
（3）建立网上签批流程。互联网+已经成为现代企业发展的推进剂，这一作法十分符合与时俱进的要求。对于这一点，我公司已经建立起OA系统并实际运用到了报表签批的工作中，但是要完全实现办公自动化并脱离纸质，还需要很长一段路要走。
企业发展离不开健全的制度，而随着企业的不断发展壮大，原有的制度有些已经不适应企业日益先进的生产力，甚至会成为缚绳。推陈出新，不断创新，才能使我们的企业做强做大。
第三项目管理部 张福兵
放大
缩小
默认