近期,公司信息化管理系统项目管理模块正式上线,信息部首先对右玉项目部、第一项目部(矸石电厂工地)以及设备租赁部的职工进行了系统运用培训,这标志着项目管理模块进入试运行阶段。
项目管理模块的重点为合同、物资、进度。合同管理以总包、分包合同录入、结算、付款为主线,使合同信息在系统中一目了然,方便查阅、审核。物资管理以材料需求、采购计划、采购合同、采购入库、班组领料、采购结算、付款供应链为主线,将物料管理、供应商管理、价格管理和质量管理贯穿其中。进度管理以企业级进度计划、完工月报为主线,将计划进度和实际进度比对,并就完成情况作出说明。所有业务在系统中运行,所有权限在系统中控制,所有资源在系统中共享,所有操作在系统中均有迹可寻。
项目管理模块的上线运行也标志着公司信息化管理系统整体建设的基本完成,加上前期完成的财务模块、发票税务模块、人力资源模块以及协同办公模块,信息化系统功能辐射范围已从机关延伸至项目部,公司管理工作逐步迈向规范化、信息化。信息化管理系统试运行期间,纸质文件和电子文档同步传递,经过后期不断完善,将逐步取消纸质文件。
信息部 李睿