运用红字冲销法的几点建议

红字冲销法（红字调整法）是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。红字冲销法适用范围较广，一般情况下，错误都可以用红字冲销法进行更正。

这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。

近期，我通过对各分公司财务账务的审核发现，有部分会计在修改错账时直接通过对方科目予以核减，没有采用红字冲销法，这样修改错账会导致借贷方累计数不准确。比如，一项成本或费用在发生时是通过借方记录的，如果不采用红字冲销法，那么借方多记的数字没有减去，而同时贷方增加了没有实际发生的数字。所以按照累计数报出的报表也就是错误的报表。

还有一种账务实际没有错误，但为了配合生产实际的需要，而采用红字冲销法的情况。以麻家梁运行的库存材料管理为例，详述一下这种方法的运用。由于麻家梁大库房空间不足，有部分材料买回来就直接放到了原煤的库房里，但宋红必须及时办理入库手续，入库手续办理后，账面上增加了数量但库房里没有实物，所以还需原煤同时办理出库手续，原煤领回去这么多材料，当月又消耗不完全部，办理出库又会虚增生产成本，所以原煤在月底时就要清点一次库存，对没有消耗的材料，采用红字冲销法办理一次出库手续（即填写红字出库单），把材料退到宋红的帐上去，这样，成本费用就准确无误了。由于只填写了红字出库单，材料没有实际退到宋红的库房里，所以下月初将没有实际退到宋红库里的材料再填写一次领料单，每月以此往复，账务就不会凌乱了。

其他项目部如果也出现类似情况，以上方法同样可以应用，麻家梁的材料员特别要仔细研究这种方法，熟练地运用到工作中去。

审计监事部 李培忠