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默认5月23日，公司召开信息化管理系统启动大会，新中大软件股份有限公司中宇项目组正式入驻我公司，这标志着我公司在信息化建设方面有了实质性的进展，也预示着我公司未来会更加具有核心竞争力。
信息化建设的结果是一组信息化系统软件的集合。信息化系统本身具备数据易存储、易传递、易共享，计算统计分析速度快等特性，这种优势人工是无法比拟的。其次，信息化系统软件集合，并非只是简单地对数据进行存储、计算和分享，而是依据一整套规则，将企业的业务运作及管理机制复制到其中，换言之，即是企业管理机制在信息系统中的再现。
但是，信息化建设过程并非只是将企业的管理机制简单直接地复制到相应的信息系统中，而是事先对原有管理机制（业务流程及组织结构、经营模式等）进行审视，审视的过程，是以现有的管理机制能否满足企业战略实现的需要来作为衡量标准。因此，信息化建设实际上是对企业管理机制改善后的复制，由此来满足企业现有业务运作的需求。
企业在人工状况运行时，受外在因素影响很大，很容易导致业务运作受到滞阻，工作效率不高。中宇集团旗下众多项目部、分公司和办事处，通过管理系统，人员不用拿着各种文件、申请、单据在各地和各部门之间跑来跑去等候审批、签字，这些工作都可以在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。由此可以增加业务工作的透明度，提高效率，实现更好的业务过程监控并缩短办理时间。另外从降低成本方面考虑，可以节约大量的纸张和表格印刷费用；工作流程的规范可以节省大量的工作时间；完善畅通的信息交流渠道可以大幅降低差旅费用。
在文件管理方面，用更加系统有序的数字化管理模式代替传统纸张保存管理的模式，可以节省大量的存放空间，也降低了调用查阅时直接调阅原件的管理成本。另外，远程调阅可以节省宝贵的时间资源，不用到现场就可以浏览文件，而且检索速度快，效率高。通过权限配置，只让相关人员查阅相关文件，又保障了文件的安全性和保密性；在物资管理方面，通过企业信息管理系统，可以降低物料管理成本，提高采购效益、用料效率和库存效率。通过数据分析可以更加科学地配置协调采购和用料的平衡，降低在库存上的资金积压。
信息化系统的优势固然多，但同时也要清楚地认识到，在信息化建设实施过程中，往往伴随着对业务流程进行优化重组。信息化建设的结果，让我们获得了优秀的工具，就如同军队获得了优良的武器装备，确保我们战无不胜；同时，再好的工具、再好的武器装备，如果没有训练有素、军纪严明的队伍来使用的话，同样也会打败仗。因而信息化建设过程，同时也是整治和改善的过程。
综上所述，信息化建设的重要意义在于，能够帮助企业构建起为公司战略、业务运作、信息安全等方面提供保障的管理机制和支撑平台，其可以固化和加速业务运作，强化组织执行力，提高响应速度和决策水平，提升效率，降低成本，是核心竞争力的重要组成部分。
山西鑫安煤炭运销有限公司 刘刚
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