对于“例会”这个词相信大家都不陌生,每次提到例会大家都会觉得是件头疼的事,都会表现出很厌烦的表情,都会说每次开会都是些老生常谈的话题,效率低也没有很大的意义,不开也罢。那么现在我就谈谈自己总结的几点开例会的必要性。
1.搅拌站每周六利用晚上一到两个小时的时间把大家集中在一起召开例会,不但能及时发现工作中存在的问题和矛盾,还能通过大家的交流,提出解决问题的办法,拿出解决问题的措施,有效地避免了问题的积压。
2.会上,各部门负责人依次汇报上周本部门重点工作的开展及完成情况,就下周的重点和现在急需办理的工作进行布置和安排,并就存在的问题和解决办法提出意见和建议,大家集思广益、各抒己见。不但能督促本部门的工作,有利于提高工作效率,避免遗漏重要工作,同时对急需完成或者需要其他部门配合的工作进行交流,便于各部门之间的沟通交流,共同解决问题。通过每周的例会,把问题摆在台面上,还有利于站领导对各部门工作情况的掌握,更好地进行宏观把握和作出决策性调整。
3.通过每周六的例会,也可以使搅拌站的管理工作更加规范和合理,更重要的是让每一项工作都能及时得到落实,提高了搅拌站整体的工作效率,规范了工作秩序,加强了责任心,使各部门之间的业务信息得到有效沟通,工作重点得到进一步明确。在全搅拌站形成了认认真真做事、踏踏实实工作的良好氛围,树立起了讲责任、讲奉献的良好形象。
4.我们本着当天的事当天办,本周的事本周办,大大提高了工作效率,也提高了员工的责任心和干事创业的精气神。为确保公司各项工作决策和措施的贯彻落实,理清工作思路,协调各部门之间的工作,及时商量处理搅拌生产经营过程中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率起到了很好的作用。
5.对于搅拌站领导来说也实现了有效的管理,促进搅拌站上下的沟通与合作,有效地提高了站上各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。站领导能够及时协调各部门的工作方法、人员及设备的调配,使搅拌站有限的资源得到更大程度的优化配置。
因此我觉得每周的例会是很有必要的,希望大家能改变原来的态度积极并深度的理解例会对于我们的意义。
中宇搅拌站 赵丽娟


